大型年会会议人员分配及职责

举办大型会议特别是跨城会议，就会有很多接待等工作。为了保证所有人会议的顺利进行，参会人员按时到场，明确人员分配和职责是必要的。

一、综合协调组
负责总体接待方案的制定等文件编制工作
负责与会人员信息收集、整理等对外联系工作
负责内部的全面对接工作
负责落实接机（车）安排
负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作
负责接待服务手册的编制工作

二、接待服务组
负责嘉宾的接机工作
负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向
负责为与会代表提供接待服务人员、住宿、餐饮、交通、内部会议组织、考察游览、物流等其他会议服务
根据嘉宾的实际情况，具体提供接送机、车站安排；酒店房间安排；参加会议活动的详尽日程安排
负责协助嘉宾入住酒店之前的登记负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作

三、服务保障组
负责接待服务组的有关活动安排，如：会议现场拍照、会前投影仪调试、检查对方资料（PPT）是否统一拷贝、播放是否正常、速记安排、会议位置安排
负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

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